Datenschutz bei s&w Steuerberatung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Diese DSGVO Datenschutzerklärung erklärt, wie wir mit Daten umgehen. Datenschutz hat für die Geschäftsleitung der s&w Steuerberatungsgesellschaft mbH einen hohen Stellenwert. Unsere Internetseiten können in der Regel ohne Angaben personenbezogener Daten genutzt werden. Wenn Sie besondere Leistungen über unsere Seite nutzen möchten, kann eine Verarbeitung nötig sein. Gibt es dafür keine gesetzliche Grundlage, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, zum Beispiel von Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die s&w Steuerberatungsgesellschaft mbH geltenden örtlichen Datenschutzregeln. Mit dieser Erklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten Daten. Außerdem erklären wir die Rechte der betroffenen Personen DSGVO-weit verständlich.

Die s&w Steuerberatungsgesellschaft mbH hat als Verantwortlicher viele technische und interne Schutzmaßnahmen umgesetzt, um die Daten auf dieser Internetseite bestmöglich zu sichern. Trotzdem können Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken haben. Ein voller Schutz ist daher nie garantiert. Aus diesem Grund können betroffene Personen ihre Daten auch auf anderem Weg übermitteln, zum Beispiel telefonisch.

1. Begriffsbestimmungen

Unsere DSGVO Datenschutzerklärung nutzt die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung. Damit der Text leicht lesbar bleibt, erklären wir die wichtigsten Begriffe kurz:

• a) Personenbezogene Daten: alle Infos zu einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.
• b) Betroffene Person: die Person, deren Daten verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung: jeder Umgang mit Daten, zum Beispiel Erheben, Speichern, Ändern, Abfragen, Weitergeben, Löschen oder Vernichten.
• d) Einschränkung der Verarbeitung: gespeicherte Daten werden markiert, damit sie vorerst nicht weiter genutzt werden.
• e) Profiling: automatische Auswertung von Daten, um persönliche Merkmale zu bewerten oder vorherzusagen.
• f) Pseudonymisierung: Daten werden so verarbeitet, dass sie ohne Zusatzinfos keiner bestimmten Person mehr zugeordnet werden können.
• g) Verantwortlicher: die Stelle, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• h) Auftragsverarbeiter: eine Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger: eine Stelle, der Daten offengelegt werden.
• j) Dritter: jede Stelle außer betroffener Person, Verantwortlichem, Auftragsverarbeiter und den jeweils befugten Personen.
• k) Einwilligung: freiwillige, klare Zustimmung der betroffenen Person.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, der übrigen EU-Datenschutzgesetze und sonstiger Regeln mit Datenschutzbezug ist:

Thomas Wirtz

s&w Steuerberatungsgesellschaft mbH

Neuer Zollhof 2, D-40221 Düsseldorf

info@suw-steuerberatung.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Thomas Wirtz

s&w Steuerberatungsgesellschaft mbH

Neuer Zollhof 2, D-40221 Düsseldorf

info@suw-steuerberatung.de

Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen zum Datenschutz jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Gerät gespeichert werden.

Viele Cookies enthalten eine Cookie-ID. Diese ID ist eine eindeutige Kennung. Sie hilft dabei, Browser und Server zu erkennen und wiederzuerkennen. So können besuchte Seiten und Server den Browser einer betroffenen Person von anderen Browsern unterscheiden.

Cookies machen unsere Internetseite nutzerfreundlicher. Sie helfen uns zum Beispiel dabei, Nutzer wiederzuerkennen, damit nicht bei jedem Besuch erneut Daten eingegeben werden müssen. Ein typisches Beispiel ist der Warenkorb im Online-Shop.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit sperren oder löschen. Das ist in allen gängigen Browsern möglich. Wenn Cookies deaktiviert werden, sind manche Funktionen der Internetseite unter Umständen nicht mehr voll nutzbar.

Zur Verwaltung von Cookies und ähnlichen Technologien wie Tracking-Pixeln oder Web-Beacons nutzen wir das Consent Tool Real Cookie Banner. Mehr dazu finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies, ähnlichen Technologien und der dazugehörigen Einwilligungen.

Die Bereitstellung dieser Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertrag nötig. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

5. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisches System werden allgemeine Daten und Informationen erfasst. Diese Daten werden in den Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden können unter anderem:

• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• die Seite, von der aus Sie auf unsere Internetseite gelangt sind
• die Unterseiten, die Sie aufrufen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider
• ähnliche Daten zur Abwehr von Angriffen

Diese Daten lassen für uns keine direkten Rückschlüsse auf die betroffene Person zu. Wir brauchen sie, um Inhalte korrekt auszuliefern, die Internetseite zu verbessern, die Technik stabil zu halten und Behörden im Fall eines Cyberangriffs zu unterstützen. Die anonymen Logfile-Daten werden getrennt von allen anderen personenbezogenen Daten gespeichert.

6. Registrierung auf unserer Internetseite

Betroffene Personen können sich auf unserer Internetseite registrieren. Welche Daten dabei übermittelt werden, hängt von der jeweiligen Eingabemaske ab.

Die eingegebenen Daten nutzen wir nur intern und für eigene Zwecke. Wir können sie an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter weitergeben, etwa an einen Paketdienstleister, wenn dies für die interne Abwicklung nötig ist.

Bei einer Registrierung speichern wir außerdem die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung. Das hilft uns, Missbrauch zu verhindern und mögliche Straftaten aufzuklären.

Die Registrierung dient dazu, registrierten Nutzern Inhalte oder Leistungen anzubieten, die nur angemeldeten Personen offenstehen. Registrierte Personen können ihre Daten jederzeit ändern oder löschen lassen.

Auf Anfrage teilen wir jeder betroffenen Person mit, welche Daten gespeichert sind. Wir berichtigen oder löschen Daten auf Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Abonnement unseres Newsletters

Auf unserer Internetseite können Nutzer unseren Newsletter abonnieren. Welche Daten bei der Anmeldung übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske.

Den Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie eine gültige E-Mail-Adresse haben und sich für den Versand registrieren. An die zuerst eingetragene E-Mail-Adresse senden wir im Double-Opt-In-Verfahren eine Bestätigungsmail. Diese dient dazu zu prüfen, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang wirklich erlaubt hat.

Bei der Anmeldung speichern wir außerdem die IP-Adresse des verwendeten Systems sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Das ist nötig, um einen möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse später nachweisen zu können.

Die Daten aus der Anmeldung nutzen wir nur für den Versand des Newsletters. Wir können Abonnenten auch per E-Mail über den Betrieb des Dienstes oder Änderungen informieren, zum Beispiel bei Änderungen am Newsletterangebot oder an der Technik. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Sie können den Newsletter jederzeit kündigen. Auch die Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter finden Sie dafür einen passenden Link. Alternativ können Sie sich auch direkt auf der Internetseite abmelden oder uns auf andere Weise informieren.

8. Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine kleine Grafik in HTML-E-Mails, die das Öffnen und Klicken messbar macht.

So können wir sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Daten helfen uns, den Newsletter zu verbessern und künftige Inhalte besser an die Interessen der betroffenen Person anzupassen.

Die so erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die gesonderte Einwilligung, die im Double-Opt-In-Verfahren erteilt wurde, kann jederzeit widerrufen werden. Eine Abmeldung vom Newsletter wird von uns als Widerruf gewertet.

9. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält gesetzlich vorgeschriebene Angaben für eine schnelle Kontaktaufnahme und die unmittelbare Kommunikation, darunter auch eine E-Mail-Adresse.

Wenn eine betroffene Person uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktiert, speichern wir die übermittelten Daten automatisch. Diese Daten nutzen wir nur zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

10. Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite

Auf einem Blog auf unserer Internetseite können Nutzer individuelle Kommentare zu einzelnen Beiträgen hinterlassen.

Wenn eine betroffene Person einen Kommentar schreibt, speichern und veröffentlichen wir neben dem Kommentar auch den Zeitpunkt der Eingabe und den gewählten Nutzernamen. Außerdem protokollieren wir die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse.

Die IP-Speicherung dient der Sicherheit und dem Schutz vor Rechtsverletzungen durch Kommentare. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich nötig ist oder unserer Rechtsverteidigung dient.

11. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Speicherung nötig ist oder wie es Gesetze und Vorschriften verlangen.

Wenn der Zweck entfällt oder eine gesetzliche Frist abläuft, werden die Daten regelmäßig gesperrt oder gelöscht.

12. Rechte der betroffenen Personen DSGVO

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person kann von uns eine Bestätigung verlangen, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten Daten und auf eine Kopie dieser Auskunft. Dazu gehören insbesondere:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien der verarbeiteten Daten
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, auch in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• die geplante Speicherdauer oder die Kriterien dafür
• das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft der Daten, wenn wir sie nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben haben
• das Bestehen automatisierter Entscheidungen einschließlich Profiling sowie verständliche Infos zur Logik, Tragweite und Wirkung
• ob Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt wurden und welche geeigneten Garantien dafür gelten

c) Recht auf Berichtigung

Unrichtige Daten werden auf Wunsch unverzüglich berichtigt. Unvollständige Daten können ergänzt werden, auch durch eine ergänzende Erklärung.

d) Recht auf Löschung

Betroffene Personen können verlangen, dass Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlichen Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht nötig ist. Das gilt unter anderem, wenn:

• die Daten für den Zweck nicht mehr nötig sind
• eine Einwilligung widerrufen wird und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt wurde und keine vorrangigen Gründe vorliegen
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• eine rechtliche Pflicht zur Löschung besteht
• die Daten im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft erhoben wurden

Wenn Daten bei uns gespeichert sind und gelöscht werden sollen, kann sich die betroffene Person an einen Mitarbeiter wenden. Wir sorgen dann für die Löschung. Wurden Daten öffentlich gemacht, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technik und der Kosten geeignete Maßnahmen, um auch andere Verantwortliche über das Löschverlangen zu informieren.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die Verarbeitung kann eingeschränkt werden, wenn:

• die Richtigkeit der Daten bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, aber keine Löschung gewünscht wird
• wir die Daten nicht mehr brauchen, die betroffene Person sie aber für Ansprüche benötigt
• Widerspruch eingelegt wurde und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Betroffene Personen können ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Wenn technisch machbar, können die Daten auch direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übertragen werden.

g) Recht auf Widerspruch

Betroffene Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Das gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Verarbeiten wir Daten für Direktwerbung, kann jederzeit Widerspruch gegen diese Nutzung eingelegt werden. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit Direktwerbung verbunden ist.

Auch bei wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken kann Widerspruch möglich sein, sofern kein öffentliches Interesse entgegensteht.

Für den Widerspruch kann sich die betroffene Person an jeden Mitarbeiter wenden. Im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft kann das Widerspruchsrecht auch über technische Verfahren mit geeigneten Spezifikationen ausgeübt werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Niemand darf ausschließlich einer automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen werden, wenn diese rechtliche Wirkung entfaltet oder die Person ähnlich stark beeinträchtigt, außer die gesetzlichen Ausnahmen greifen.

Wenn solche Entscheidungen zulässig sind, treffen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten, darunter mindestens das Recht auf Eingreifen einer Person, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Für den Widerruf kann sich die betroffene Person an einen Mitarbeiter wenden.

13. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten die Daten von Bewerbern zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Das gilt auch für elektronische Bewerbungen, etwa per E-Mail oder über ein Webformular.

Wenn wir mit einem Bewerber einen Vertrag schließen, speichern wir die übermittelten Daten zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach der Absage, sofern keine anderen berechtigten Interessen entgegenstehen.

Ein solches berechtigtes Interesse kann etwa eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz sein.

14. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Facebook eingebunden. Facebook ist ein soziales Netzwerk.

Ein soziales Netzwerk ist ein sozialer Treffpunkt im Internet, in dem Nutzer miteinander kommunizieren und Inhalte austauschen können. Facebook ermöglicht unter anderem Profile, Fotos und Freundschaftsanfragen.

Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für Personen außerhalb der USA oder Kanadas ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, der Verantwortliche.

Beim Aufruf einer Seite mit Facebook-Plug-in lädt der Browser automatisch eine Darstellung der Facebook-Komponente von Facebook. Facebook erfährt dadurch, welche Unterseite besucht wurde.

Wenn die betroffene Person bei Facebook eingeloggt ist, kann Facebook den Besuch unserer Internetseite dem jeweiligen Konto zuordnen. Wenn ein Facebook-Button gedrückt oder ein Kommentar abgegeben wird, wird diese Information dem Facebook-Konto zugeordnet und gespeichert.

Wer keine Übermittlung will, sollte sich vor dem Besuch unserer Internetseite aus dem Facebook-Account ausloggen.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie finden Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Dort stehen auch Hinweise zu den Privatsphäre-Einstellungen. Zusätzlich gibt es Apps, mit denen sich Datenübermittlungen an Facebook unterdrücken lassen.

15. Datenschutzerklärung Google AdSense

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google AdSense eingebunden. Google AdSense ist ein Online-Dienst für Werbung auf Drittseiten. Die Werbung wird algorithmisch passend zu den Inhalten der jeweiligen Seite ausgewählt. Google AdSense erlaubt ein interessenbezogenes Targeting über Nutzerprofile.

Betreibergesellschaft der Google-AdSense-Komponente ist die Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Zweck der Komponente ist die Einbindung von Werbeanzeigen auf unserer Internetseite. Google AdSense setzt ein Cookie auf dem Gerät der betroffenen Person. Damit kann Alphabet Inc. die Nutzung unserer Internetseite auswerten.

Beim Aufruf einer Seite mit Google-AdSense-Komponente werden Daten für Online-Werbung und Provisionsabrechnung an die Alphabet Inc. übermittelt. Dazu gehören auch personenbezogene Daten wie die IP-Adresse. Diese helfen unter anderem dabei, Besucher und Klicks nachzuvollziehen und Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Cookies können wie oben beschrieben im Browser verhindert oder gelöscht werden. Dann setzt auch die Alphabet Inc. kein Cookie. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Google AdSense nutzt außerdem Zählpixel. Damit kann Alphabet Inc. erkennen, wann eine Internetseite geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Zählpixel dienen auch dazu, den Besucherfluss auszuwerten.

Daten und Informationen, einschließlich der IP-Adresse, können in die USA übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden. Die Alphabet Inc. kann diese Daten unter Umständen auch an Dritte weitergeben.

Mehr dazu finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/adsense/start/.

16. Datenschutzerklärung Google Analytics

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion eingebunden. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Er erfasst Daten über das Verhalten von Besuchern auf Internetseiten.

Zu den erfassten Informationen gehören unter anderem die Herkunftsseite, die besuchten Unterseiten, die Häufigkeit und die Verweildauer. Wir nutzen Web-Analyse vor allem, um die Internetseite zu verbessern und Online-Werbung wirtschaftlich zu bewerten.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Für die Web-Analyse verwenden wir den Zusatz _gat._anonymizeIp. Damit wird die IP-Adresse gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff aus der EU oder dem EWR erfolgt.

Google Analytics setzt ein Cookie. Dadurch kann Google die Nutzung unserer Internetseite auswerten. Beim Aufruf einer Seite mit Google-Analytics-Komponente werden Daten an Google übermittelt, darunter auch die IP-Adresse. Diese Daten werden in den USA gespeichert und können von Google an Dritte weitergegeben werden.

Wir verwenden außerdem ein Browser-Add-On, mit dem sich die Erfassung durch Google Analytics verhindern lässt. Das Add-On kann unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout heruntergeladen und installiert werden. Wird das System später gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss das Add-On erneut eingerichtet werden.

Weitere Informationen und die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/analytics/terms/de.html. Mehr zu Google Analytics gibt es unter https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

Verwendung von Scriptbibliotheken und Google Webfonts

Um Inhalte browserübergreifend korrekt und optisch ansprechend darzustellen, nutzen wir Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie Google Webfonts. Diese werden zur schnelleren Nutzung auch im Cache des Browsers gespeichert.

Wenn der Browser Google Webfonts nicht unterstützt oder blockiert, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt. Beim Aufruf einer solchen Bibliothek wird eine Verbindung zum Betreiber aufgebaut. Dabei kann es sein, dass Daten erfasst werden. Die Datenschutzerklärung des Betreibers Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.

Verwendung von Google Maps

Diese Internetseite nutzt Google Maps API, um geografische Informationen anzuzeigen. Bei der Nutzung von Google Maps verarbeitet Google auch Daten zur Nutzung der Kartenfunktionen.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Google-Datenschutzhinweisen. Im Datenschutzcenter können Sie außerdem Ihre persönlichen Einstellungen ändern.

17. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Remarketing

Google Remarketing ist eine Funktion von Google AdWords. Sie ermöglicht es, Nutzern Werbung anzuzeigen, die zuvor auf der Internetseite des Unternehmens waren. So können nutzerbezogene und interessenrelevante Anzeigen erstellt werden.

Google Remarketing setzt ein Cookie. Damit kann Google Besucher unserer Internetseite wiedererkennen, wenn sie später Seiten des Google-Werbenetzwerks aufrufen. Google erkennt den Browser automatisch wieder und kann Daten wie IP-Adresse oder Surfverhalten für interessenrelevante Werbung nutzen.

Über das Cookie werden besuchte Seiten gespeichert. Dabei werden auch Daten an Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Daten an Dritte weitergeben.

Sie können Cookies wie oben beschrieben sperren oder löschen. Außerdem können Sie interessenbezogene Werbung über die Google-Anzeigeneinstellungen unter www.google.de/settings/ads deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

18. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google+

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Google+-Schaltfläche eingebunden. Google+ ist ein soziales Netzwerk.

Beim Aufruf einer Seite mit Google+-Schaltfläche lädt der Browser eine Darstellung dieser Schaltfläche von Google herunter. Google erfährt dadurch, welche Unterseite besucht wurde.

Wenn die betroffene Person bei Google+ eingeloggt ist, kann Google den Besuch unserer Internetseite dem Google+-Konto zuordnen. Wenn ein Google+-Button genutzt und eine Google+1-Empfehlung abgegeben wird, speichert Google diese Information und macht sie nach den akzeptierten Bedingungen öffentlich zugänglich.

Die Empfehlung kann zusammen mit dem Namen des Google+1-Accounts, dem Foto und weiteren Daten in anderen Google-Diensten erscheinen, zum Beispiel in Suchergebnissen oder in Verbindung mit Werbeanzeigen. Google kann den Besuch außerdem mit anderen gespeicherten Daten verknüpfen.

Wer keine Übermittlung möchte, sollte sich vor dem Besuch unserer Internetseite aus dem Google+-Account ausloggen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und https://developers.google.com/+/web/buttons-policy.

19. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google AdWords

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google AdWords eingebunden. Google AdWords ist ein Werbedienst von Google. Er ermöglicht Anzeigen in den Suchergebnissen und im Google-Werbenetzwerk.

Mit Google AdWords können Werbetreibende vorher Schlüsselwörter festlegen. Eine Anzeige erscheint dann nur, wenn ein Nutzer ein passendes Suchergebnis aufruft. Im Werbenetzwerk werden Anzeigen per Algorithmus auf thematisch passenden Seiten verteilt.

Google AdWords setzt einen Conversion-Cookie. Er bleibt 30 Tage gültig und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Mit ihm kann nachvollzogen werden, ob nach einem Anzeigenklick bestimmte Unterseiten, etwa ein Warenkorb, aufgerufen wurden.

So können wir und Google sehen, ob eine AdWords-Anzeige zu einem Kauf oder Abbruch geführt hat. Die daraus entstehenden Daten werden genutzt, um Besuchsstatistiken zu erstellen und Anzeigen zu verbessern.

Auch hier können Cookies im Browser gesperrt oder gelöscht werden. Zusätzlich können Sie interessenbezogene Werbung über www.google.de/settings/ads steuern.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

20. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von LinkedIn

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite LinkedIn eingebunden. LinkedIn ist ein internetbasiertes soziales Netzwerk für Geschäftskontakte und neue Businesskontakte.

Betreibergesellschaft ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten außerhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, zuständig.

Beim Aufruf einer Seite mit LinkedIn-Plug-in lädt der Browser eine Darstellung der LinkedIn-Komponente von LinkedIn herunter. So erfährt LinkedIn, welche Unterseite besucht wurde.

Ist die betroffene Person bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch unserer Internetseite dem Konto zuordnen. Wird ein LinkedIn-Button genutzt, speichert LinkedIn diese Information im persönlichen Konto.

LinkedIn bietet unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls Einstellungen für E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und Anzeigen. Partner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame können Cookies setzen. Diese Cookies können unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden.

Die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Die Cookie-Richtlinie steht unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

21. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Twitter

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Twitter eingebunden. Twitter ist ein multisprachiger öffentlicher Mikroblogging-Dienst. Dort können Nutzer Tweets, also kurze Nachrichten, veröffentlichen und verbreiten.

Tweets sind für jedermann abrufbar, auch für nicht angemeldete Personen. Außerdem werden Tweets Followern angezeigt. Follower sind Nutzer, die einem anderen Nutzer folgen. Über Hashtags, Links und Retweets erreicht Twitter ein breites Publikum.

Betreibergesellschaft von Twitter ist die Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Beim Aufruf einer Seite mit Twitter-Button lädt der Browser automatisch eine Darstellung der Twitter-Komponente herunter. Twitter erfährt dadurch, welche Unterseite besucht wurde. Zweck der Einbindung ist es, Inhalte weiterzuverbreiten, die Internetseite bekannter zu machen und die Besucherzahlen zu erhöhen.

Wenn die betroffene Person bei Twitter eingeloggt ist, kann Twitter den Besuch unserer Internetseite dem jeweiligen Konto zuordnen. Wird ein Twitter-Button genutzt, werden übertragene Daten und Informationen dem Twitter-Konto zugeordnet und gespeichert.

Wer keine Übermittlung möchte, sollte sich vor dem Besuch unserer Internetseite aus dem Twitter-Account ausloggen.

Die Datenschutzbestimmungen von Twitter finden Sie unter https://twitter.com/privacy?lang=de.

22. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Xing

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Xing eingebunden. Xing ist ein internetbasiertes soziales Netzwerk für Geschäftskontakte und neue Businesskontakte. Nutzer können dort ein persönliches Profil anlegen. Unternehmen können Unternehmensprofile erstellen oder Stellenangebote veröffentlichen.

Betreibergesellschaft von Xing ist die XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Beim Aufruf einer Seite mit Xing-Komponente lädt der Browser eine Darstellung von Xing herunter. Xing erfährt dadurch, welche Unterseite besucht wurde.

Ist die betroffene Person bei Xing eingeloggt, kann Xing den Besuch unserer Internetseite dem Konto zuordnen. Wird ein Xing-Button, etwa der Share-Button, genutzt, speichert Xing diese Information im persönlichen Konto.

Wer keine Übermittlung möchte, sollte sich vor dem Besuch unserer Internetseite aus dem Xing-Account ausloggen.

Die veröffentlichten Datenschutzbestimmungen von Xing finden Sie unter https://www.xing.com/privacy. Hinweise zum XING-Share-Button stehen unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

23. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube eingebunden. YouTube ist ein Videoportal, auf dem Video-Publisher kostenlos Clips einstellen und andere Nutzer diese ansehen, bewerten und kommentieren können.

Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist eine Tochter der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Beim Aufruf einer Seite mit YouTube-Video lädt der Browser automatisch eine Darstellung der YouTube-Komponente herunter. YouTube und Google erfahren dadurch, welche Unterseite besucht wurde.

Ist die betroffene Person bei YouTube eingeloggt, können YouTube und Google den Aufruf der Unterseite dem jeweiligen Konto zuordnen. Wer keine Übermittlung möchte, sollte sich vor dem Besuch unserer Internetseite aus dem YouTube-Account ausloggen.

Die Datenschutzbestimmungen von YouTube und Google finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

24. Datenschutzerklärung Zoom

Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom.

Wir nutzen Zoom für Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den USA.

Hinweis: Wenn Sie die Zoom-Website aufrufen, ist dafür der Anbieter von Zoom verantwortlich. Der Aufruf ist nur nötig, wenn Sie die Software für Zoom herunterladen möchten.

Sie können Zoom auch nutzen, wenn Sie die Meeting-ID und weitere Zugangsdaten direkt in der Zoom-App eingeben.

Wenn Sie die App nicht nutzen wollen oder können, stehen die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version auf der Website von Zoom zur Verfügung.

Bei der Nutzung von Zoom werden je nach Nutzung verschiedene Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- und Hardware-Infos
• Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei mit Video, Audio und Präsentation, M4A-Datei mit Audio, Textdatei des Chats
• Bei Einwahl per Telefon: Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit sowie gegebenenfalls weitere Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des Geräts
• Text-, Audio- und Videodaten: Chat- und Fragenbeiträge sowie Bild- und Tonübertragung über Mikrofon und Kamera

Wenn Sie am Meeting teilnehmen, müssen Sie mindestens Ihren Namen angeben.

Wir verwenden Zoom, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn wir aufzeichnen wollen, teilen wir das vorher transparent mit und holen, soweit nötig, eine Zustimmung ein. Die Aufzeichnung wird Ihnen auch in der App angezeigt.

Wenn die Protokollierung von Ergebnissen nötig ist, können wir Chat-Inhalte protokollieren. Das ist aber in der Regel nicht der Fall. Bei Webinaren können wir für die Aufzeichnung und Nachbereitung auch Fragen der Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei Zoom registriert sind, können Berichte über Online-Meetings bis zu 12 Monate bei Zoom gespeichert werden. Dazu gehören Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren sowie die Umfragefunktion.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Für Beschäftigte der Mustermann GmbH ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage. Wenn Daten zwar nicht für das Arbeitsverhältnis nötig sind, aber trotzdem für die Nutzung von Zoom gebraucht werden, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist dann die effektive Durchführung von Online-Meetings.

Wenn Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen stattfinden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn keine vertragliche Beziehung besteht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage.

Personenbezogene Daten aus Online-Meetings geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Inhalte aus Online-Meetings werden häufig bewusst mit Kunden, Interessenten oder Dritten geteilt.

Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom vorgesehen ist.

Zoom ist ein Dienst eines Anbieters aus den USA. Deshalb findet auch eine Verarbeitung in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch die EU-Standardvertragsklauseln erreicht. Zusätzlich haben wir unsere Zoom-Konfiguration so eingestellt, dass für Online-Meetings nur Rechenzentren in der EU, dem EWR oder sicheren Drittstaaten wie Kanada oder Japan genutzt werden.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Eine Auskunftsanfrage können Sie jederzeit an uns richten.

Wenn eine Auskunft nicht schriftlich erfolgt, können wir Nachweise verlangen, damit wir sicher sind, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn keine weitere Speicherung nötig ist. Ein Speicherbedarf kann etwa bei vertraglichen Leistungen oder bei Gewährleistungs- und Garantieansprüchen bestehen. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten löschen wir erst nach Ablauf der Frist.

Sie können sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.

25. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist unsere Rechtsgrundlage, wenn wir eine Einwilligung für einen bestimmten Zweck einholen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gilt, wenn die Verarbeitung für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen nötig ist, etwa bei Lieferungen, Leistungen oder Anfragen zu unseren Produkten und Leistungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gilt, wenn wir wegen einer rechtlichen Pflicht Daten verarbeiten müssen, etwa für steuerliche Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO kann in seltenen Fällen gelten, wenn lebenswichtige Interessen geschützt werden müssen, zum Beispiel nach einem Unfall in unserem Betrieb.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gilt für Verarbeitungsvorgänge auf Grundlage berechtigter Interessen, wenn die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Der Europäische Gesetzgeber hat ein solches Interesse ausdrücklich erwähnt, zum Beispiel wenn die betroffene Person Kunde des Verantwortlichen ist.

26. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zum Wohl aller Mitarbeitenden und Anteilseigner.

27. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir die Daten regelmäßig, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung nötig sind.

28. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von Daten

Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Beispiel durch Steuervorschriften, oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann, etwa bei Angaben zum Vertragspartner.

Für einen Vertragsschluss kann es nötig sein, dass eine betroffene Person uns Daten bereitstellt. Ohne diese Daten kann der Vertrag unter Umständen nicht geschlossen werden.

Bevor Daten bereitgestellt werden, sollte sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeitenden wenden. Unser Mitarbeiter erklärt dann im Einzelfall, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, ob eine Pflicht zur Bereitstellung besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.

29. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf automatische Entscheidungsfindung und auf Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH erstellt, die als Externer Datenschutzbeauftragter München tätig ist, in Kooperation mit dem Datenschutz Anwalt Christian Solmecke.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Fassung.

Q&A

Frage: Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und wie kann Kontakt aufgenommen werden?

Antwort: Verantwortlich ist Thomas Wirtz, s&w Steuerberatungsgesellschaft mbH, Neuer Zollhof 2, D-40221 Düsseldorf. Für Datenschutzfragen kann die betroffene Person den Datenschutzbeauftragten ebenfalls über diese Anschrift oder per E-Mail an info@suw-steuerberatung.de kontaktieren.

Question: Welche Daten werden beim Besuch der Internetseite automatisch erfasst?

Short answer: Beim Aufruf der Internetseite können allgemeine Daten und Informationen in Server-Logfiles gespeichert werden, etwa Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Internet-Service-Provider sowie ähnliche sicherheitsrelevante Informationen. Diese Daten dienen vor allem der korrekten Auslieferung der Inhalte, der Optimierung der Internetseite, der Sicherung der Technik und der Gefahrenabwehr.

Frage: Können Cookies verhindert oder gelöscht werden?

Antwort: Ja. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit über die Einstellungen des verwendeten Internetbrowsers verhindern und bereits gesetzte Cookies über den Browser oder andere Softwareprogramme löschen. Die Datenschutzerklärung weist aber darauf hin, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Internetseite voll nutzbar sind. Zur Verwaltung von Cookies und ähnlichen Technologien wird außerdem das Consent Tool Real Cookie Banner eingesetzt.

Frage: Welche Rechte haben betroffene Personen nach der Datenschutzerklärung?

Antwort: Betroffene Personen haben unter anderem das Recht auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, eine datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem besteht das Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling unterworfen zu werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen greifen. Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen an Mitarbeiter der s&w Steuerberatungsgesellschaft mbH wenden.

Frage: Werden Dienste von Drittanbietern eingesetzt und können dabei Daten übertragen werden?

Antwort: Ja. Die Datenschutzerklärung nennt unter anderem Facebook, Google AdSense, Google Analytics, Google Remarketing, Google+, Google AdWords, LinkedIn, Twitter, Xing, YouTube, Google Webfonts, Google Maps sowie Zoom. Je nach Dienst können personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Nutzungsdaten oder Informationen über besuchte Unterseiten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden, teils auch in die USA. Die Datenschutzerklärung beschreibt außerdem Möglichkeiten, Datenübermittlungen zu reduzieren, etwa durch Ausloggen aus sozialen Netzwerken vor dem Besuch der Seite, Cookie-Einstellungen im Browser oder spezielle Opt-out- bzw. Einstellungsseiten der Anbieter.